O javnoj nabavi ne govori se često, ali ona je ključni dio svakog ozbiljnog projekta – posebno kada su u pitanju europski i državni fondovi. Valentina Kozić, viša stručna suradnica za javnu nabavu u Javnoj ustanovi Regionalni koordinator SMŽ, svakodnevno se brine da svi procesi budu zakoniti, jasni i učinkoviti. U ovom razgovoru otkriva kako izgleda rad u javnoj nabavi, zašto je važno biti dobro organiziran i koje projekte posebno pamti.
Kako bi opisala važnost javne nabave za poslovanje, posebno na projektima na kojima si radila?
Javna nabava jedan je od ključnih koraka svakog projekta jer njome osiguravamo zakonitost, transparentnost i učinkovitost uloženih sredstava, posebice kad se radi o projektima koji su financirani regionalnim, nacionalnim i europskim izvorima sredstava. Zakonit i kvalitetan postupak javne nabave nije samo formalnost, već jedan od segmenata kojim osiguravamo da projektne aktivnosti teku pravodobno, kvalitetno i uz maksimalnu vrijednost za uložena sredstva.
Što te je privuklo javnoj nabavi, i što te motivira da se nastaviš baviti tim područjem?
S obzirom da je javna nabava vrlo kompleksan, zahtjevan, odgovoran i iznimno bitan segment u svakom profesionalnom poslovanju uspješnih organizacija, institucija i brojnih drugih javnih i privatnih ustanova, a osobito onih koji aktivno rade na pružanju savjetodavnih i provedbenih usluga kada se radi o regionalnim, nacionalnim i europskim fondovima, teško je reći da je javna nabava proces, ali i profesionalna uloga, koja privlači individualne stručnjake ka bavljenju istim. No, kada se uđe u proces bavljenja zahtjevima i važnosti koju javna nabava predstavlja, svakako se probudi interes, ali i određena doza „inata“ o težnji i želji ka savladavanju čim dubljeg shvaćanja svijeta javne nabave. Navedeno dodatno potpiruje motivacija kada se na primjerima iz stvarnog okruženja vide jasni i pozitivni rezultati koji proizlaze iz uspješno provedenih javno-nabavnih procesa. Takvi rezultati svakako čine dodatan poticaj i jačanje motivacije, ali i osobne želje za čim većim stručnim usavršavanjem kada se radi o javnoj nabavi.
Možeš li opisati neki projekt na kojem si radila, a na koji si posebno ponosna?
Kao jedan od projekata u provedbi, svakako bih istaknula Centar gaming industrije – projekt od nacionalne strateške važnosti te začetak dolaska i stvaranja ove vrste industrije na prostoru Hrvatske, ali i ovog dijela Europe. Ovaj projekt predvodnik je razvoja jedne od najveće rastućih industrija na globalnoj razini te, samim time, svakako se može nazvati jednim od najatraktivnijih, ali i najizazovnijih projekata koji se trenutno provodi na nacionalnoj razini. Od same pripreme, koja je zahtijevala visoku razinu profesionalnosti, angažmana, truda, i objedinjenog znanja stečenog višegodišnjem bavljenjem javne nabave, pa do trenutnog bavljenja istim u samoj provedbi ovoga projekta, svakako mogu naglasiti kako je u ovom trenutku projekt Centar gaming industrije svojevrsna kruna bavljenja ovim poslom. Tijekom rada u svim fazama javne nabave, kada se govori o ostalim regionalnim, nacionalnim i europskim projektima, izazovno je izdvojiti neke koje bi se smatralo „posebnima“ jer je svaki od provedenih projekata donosio specifične izazove i zahtjeve koje je bilo potrebno uspješno riješiti, no isto tako svaki od takvih projekata donosio je nove i dodatne lekcije, znanja i iskustvo koje kasnije doprinosi budućim projektima.
Javni natječaji mogu biti složeni i zahtjevni. Kako ostaješ organizirana i fokusirana kad radiš na takvim projektima?
Smatram kako je, kada se govori o kompleksnosti javne nabave, ljudski odnosno osobni faktor veoma bitan. Konkretnije, visok stupanj samoorganiziranosti jedan je od ključnih elemenata da, u profesionalnom okruženju, svi zadaci i zahtjevi koje donosi javna nabava budu uspješno ostvareni. Fokus je također jedan od najbitnijih elemenata za uspješnost bavljenja javnom nabavom, a za koji ne postoji „čarobna formula“, već kvalitetna priprema i organizacija svega što je potrebno da bi javna nabava, od početka do kraja, bila uspješno provedena – bez obzira na vrstu projekta ili izvor financiranja.
Koji su najveći izazovi na projektima u javnoj nabavi, i kako ih uspijevaš prevladati?
Najveći izazovi su kratki rokovi, promjene na tržištu i tumačenja zakona koja se mijenjaju. Ključno je biti u toku s propisima, konzultirati se s kolegama, ali i ostati smiren i fokusiran kad je najnapetije. Uvijek se vodim time da je najvažnija zakonitost, ali uz nju i praktičnost.
Ima li nešto o vašem radu što ljudi često ne znaju, a voljeli biste da znaju?
Često se ne vidi koliko je javna nabava u pozadini svakog uspješnog projekta – od opreme, edukacija, infrastrukture… Sve navedeno mora proći kroz ruke nas, stručnjaka u javnoj nabavi i to vrlo precizno i odgovorno.
Pitalice:
- Brzi pregovori ili dugotrajni procesi?
Dugotrajni procesi – ali s razlogom. - Planiranje ili improvizacija?
Planiranje, uvijek. Improvizacija je tek rezervna opcija. - Papirologija ili pregovaranje?
Papirologija – transparentnost na najvišoj razini. - Timski rad ili samostalni rad?
Timski rad, ali uz jasan okvir odgovornosti. - Lokalne nabave ili međunarodni natječaji?
Lokalna nabava – izravan pozitivan utjecaj na razvoj lokalne i regionalne zajednice.
